Tilavaraukset ja käytännöt
Kansalaistalon kokoustilojen varaaminen ja käyttö on kesätauolla 20.6.–13.7.2025 välisen ajan. Tuona aikana ei oteta vastaan uusia tilavarauksia, eikä tiloja voi myöskään varata tuolle aikavälille. Tilavarauksia otetaan vastaan jälleen 14.7.2025 alkaen.
Rovaniemen Kansalaistalo tarjoaa kokous- ja toimintatiloja järjestöjen käyttöön, ja on näin mukana tukemassa paikallisten järjestöjen toimintaa. Tutustuthan alla oleviin tilavarauskäytäntöihimme ennen varauksen tekemistä.
Tutustu tiloihimme täällä.
Kokoustilojen käyttö ja hinnasto
Kansalaistalon tilat ovat järjestöille varattavissa seuraavasti;
ma-pe klo 8.00–21.30
la-su klo 8.00–21.30
Kansalaistalon tilat ovat tarkoitettu ensisijaisesti yhdistysten ja asukasryhmien yleishyödylliseen toimintaan. Tilat ovat maksuttomia Neuvokkaan järjestöverkostossa toimiville. Neuvokkaan järjestöverkosto on avoin kaikille järjestöille ja asukasryhmille. Muilta tahoilta perimme tilavuokran alla olevan hinnaston mukaisesti.
Rovaniemen Kansalaistalo on turvallinen tila, jossa ei hyväksytä minkäänlaista syrjintää tai rasismia. Toivomme, että tiloissamme järjestettävä toiminta noudattaa tasa-arvon ja tasavertaisuuden periaatteita sekä on poliittisesti sitoutumatonta.
Tilavuokrat
Kokoustilojen varaaminen
Voit kysyä vapaata kokoustilaa:
- Tilavarauslomakkeella, joka löytyy sivun alaosasta
- Soittamalla p. 0400 514 510
- sähköpostitse osoitteesta jarjestoavustaja(at)rovaniemenneuvokas.fi
Ilmoitattehan tilavarauksenne yhteydessä:
- henkilömäärän
- mahdolliset tarpeenne AV-laitteille (mikrofoni, kaiuttimet, videotykki)
- yhteyshenkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- laskutustiedot mahdollisia tarjoiluja tai tilavuokraa varten
Huomioithan, että tila on käytettävissänne vasta kun olemme vahvistaneet varauksen. Pyrimme vastaamaan tilavarauspyyntöihin niin pian kuin mahdollista. Tilavarausten käsittelyssä saattaa ajoittain olla ruuhkaa.
Huomioithan myös, että seuraavan vuoden tilavarauksia otamme vastaan aikaisintaan kuluvan vuoden joulukuun alusta alkaen. Tätä aiemmin tehtyjä varauspyyntöjä seuraavalle vuodelle emme voi vahvistaa.
Avaimet
Tilavarauksen yhteydessä sovitaan mahdollisista avainjärjestelyistä virka-ajan ulkopuolella. Avainten palautukseen annamme ohjeet avainta noutaessasi.
Kokoustarjoilut
Rovaniemen Neuvokkaan kautta voitte tilata arkipäivinä oleviin tilaisuuksiinne kahvitarjoilun, alempaa löytyvän hinnaston mukaiseen hintaan. Viikonloppuina emme järjestä kokoustarjoiluja.
Makeana vaihtoehtona tarjoamme kahvien kanssa piirakkapalan tai pullaa, ja suolaisena vaihtoehtona piirakkapalan tai pasteijoita. Meidän kauttamme voitte tilata gluteenittoman, laktoosittoman ja maidottoman vaihtoehdon. Muista erityisruokavalioista on kysyttävä erikseen.
Tilaus tulee tehdä viimeistään kolme päivää ennen tilaisuuden alkua klo 15.00 mennessä.
Tilausten mahdollinen peruutus tulee tehdä vähintään vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.
Ilmoitattehan tilauksen yhteydessä seuraavat tiedot:
- henkilömäärä
- mahdolliset erityisruokavaliot (laktoositon, gluteeniton, maidoton)
- yhdistyksen nimi ja sähköpostiosoite
- laskutustiedot
Omat tarjoilut
Teillä on mahdollisuus keittää kokouskahvit omista tarvikkeistanne. Alakerran kokoustiloista löytyvät kahvin – ja vedenkeittimet sekä kahviastioita kokoustajien käyttöön.
Kokoustarjoilujen hinnasto 7.1.2025 alkaen (Hinnat per henkilö)
Laskutus
Huomaathan, että meillä on käytössä sähköinen laskutus. Sähköpostilasku on edelleen maksuton. Paperilaskuista perimme 4 euron laskutuslisän. Laskut tilavuokrasta ja tarjoiluista lähetetään tilaisuutenne jälkeen.
Peruutuskäytännöt
Mikäli tilaisuutenne peruuntuu, ilmoitattehan siitä meille mahdollisimman pian. Tällöin voimme varata tilan toiselle tarvitsijalle. Voit perua varauksen soittamalla numeroon 0400 514 510 tai sähköpostitse jarjestoavustaja(at)rovaniemenneuvokas.fi.
Huomaathan että kokoustarjoilutilausten mahdollinen peruutus tulee tehdä vähintään vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.
Kysyttävää tilavarauksista? Me autamme.
Rovaniemen Neuvokas
p.0400 514 510 tai 016 356 0292
jarjestoavustaja(at)rovaniemenneuvokas.fi
Tilavarauskalenterit ja varauslomake
Alla olevista varauskalenterista voit katsoa vapaita tiloja ennen varauksen tekemistä. Huomioithan että tilavarauspyynnöt eivät päivity kalenteriin automaattisesti, vaan näkyvät vasta kun varaukset on vahvistettu. Tilavarauslomakkeen löydät sivun lopusta.
Kokoustila Kaira
Kokoustila Väärti
Kokoustila Luppo
Kokoustila Tupa
Tilavarauslomake
Rovaniemen Kansalaistalon katutaso ja Rovaniemen Neuvokkaan toimisto ovat suljettu 20.6.-13.7.2025. välisen ajan. Tänä aikana / tälle ajalle emme ota vastaan uusia tilavarauksia. Tilavarauslomake avataan uudelleen 14.7.2025.