Etusivu
Slide

Tilavaraukset ja käytännöt

Rovaniemen Kansalaistalo tarjoaa kokous- ja toimintatiloja järjestöjen käyttöön, ja on näin mukana tukemassa paikallisten järjestöjen toimintaa. Tutustuthan alla oleviin tilavarauskäytäntöihimme ennen varauksen tekemistä.

Tutustu tiloihimme täällä.

Kokoustilojen käyttö ja hinnasto

Kansalaistalon tilat ovat järjestöjen käytettävissä seuraavasti;

ma-pe    klo 14.00–21.30
la-su      klo 8.00–21.30

Kansalaistalon tilat ovat maksuttomia järjestöverkostossa toimiville järjestöille. Verkostoon kuulumattomilta tahoilta perimme tilavuokran alla olevan hinnaston mukaisesti.

Maksullisista tilaisuuksista (tilaisuudet, joista peritään osallistujilta osallistumismaksu) perimme aina tilavuokran.

Tilavuokrat

Enintään 1h varaus
25 €
Enintään 3h varaus
40 €
Koko päivän varaus
70 €

Kokoustilojen varaaminen

Voit kysyä vapaata kokoustilaa:

  • Tilavarauslomakkeella
  • Soittamalla p. 0400 514 510
  • sähköpostitse osoitteesta jarjestoavustaja(at)rovaniemenneuvokas.fi

Huomioithan, että tila on käytettävissänne vasta kun olemme vahvistaneet varauksen. Pyrimme vastaamaan tilavarauspyyntöihin niin pian kuin mahdollista. Tilavarausten käsittelyssä saattaa ajoittain olla ruuhkaa.

Ilmoitattehan tilavarauksenne yhteydessä:

  • henkilömäärän
  • mahdolliset tarpeenne AV-laitteille (mikrofoni, kaiuttimet, videotykki)
  • yhteyshenkilön yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • laskutustiedot mahdollisia tarjoiluja tai tilavuokraa varten

Avaimet

Tilavarauksen yhteydessä sovitaan mahdollisista avainjärjestelyistä virka-ajan ulkopuolella. Avainten palautukseen annamme ohjeet avainta noutaessasi.

Kokoustarjoilut

Rovaniemen Neuvokkaan kautta voitte tilata arkipäivinä oleviin tilaisuuksiinne kahvitarjoilun, alempaa löytyvän hinnaston mukaiseen hintaan.

Makeana vaihtoehtona tarjoamme kahvien kanssa piirakkapalan tai pullaa, ja suolaisena vaihtoehtona piirakkapalan tai pasteijoita. Meidän kauttamme voitte tilata gluteenittoman, maidottoman ja laktoosittoman vaihtoehdon.

Tilaus tulee tehdä viimeistään kolme päivää ennen tilaisuuden alkua klo 15.00 mennessä.
Tilausten mahdollinen peruutus tulee tehdä vähintään vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.

Viikonloppuina emme järjestä kokoustarjoiluja.

Ilmoitattehan tilauksen yhteydessä seuraavat tiedot:

  • henkilömäärä
  • mahdolliset erityisruokavaliot ja allergiat
  • yhdistyksen nimi ja sähköpostiosoite
  • laskutustiedot

Omat tarjoilut

Teillä on mahdollisuus keittää kokouskahvit omista tarvikkeistanne. Alakerran kokoustiloista löytyvät kahvin – ja vedenkeittimet sekä astioita kokoustajien käyttöön.

Kokoustarjoilujen hinnasto 1.10.2022 alkaen (Hinnat per henkilö)

Kahvi/tee ja makea tarjottava
3,50 €
Kahvi/tee ja suolainen tarjottava (yleensä piirakkapala tai pasteija)
5,50 €
Kahvi / tee
1,50 €
Pulla
2,50 €
Suolainen kahvileipä (yleensä piirakkapala tai pasteija)
4,50 €

Laskutus

Huomaathan, että meillä ei ole mahdollisuutta sähköiseen laskutukseen. Sähköpostilasku on maksuton. Paperilaskuista perimme 4 euron laskutuslisän. Laskut tilavuokrasta ja tarjoiluista lähetetään tilaisuutenne jälkeen.

Peruutuskäytännöt

Mikäli tilaisuutenne peruuntuu, ilmoitattehan siitä meille mahdollisimman pian. Tällöin voimme varata tilan toiselle tarvitsijalle. Voit perua varauksen soittamalla numeroon 0400 514 510 tai sähköpostitse jarjestoavustaja(at)rovaniemenneuvokas.fi.

Kysyttävää tilavarauksista? Me autamme.

Rovaniemen Neuvokas
p.0400 514 510 tai 016 356 0292
jarjestoavustaja(at)rovaniemenneuvokas.fi


 

Tilavarauskalenterit ja varauslomake

Alla olevista varauskalenterista voit katsoa vapaita tiloja ennen varauksen tekemistä. Huomioithan että tilavarauspyynnöt eivät päivity kalenteriin automaattisesti, vaan näkyvät vasta kun varaukset on vahvistettu. Tilavarauslomakkeen löydät sivun lopusta.

Kokoustila Kaira

 

Kokoustila Väärti

 

Kokoustila Luppo

 

Kokoustila Hilla

 

Kokoustila Tupa

 

Tilavarauslomake

Tilavarauspyyntö
:

Kokoustarjoilut