Varaa tila

Tilavaraukset

Koronaturvallisen arjen varmistamiseksi varaamme ennen tilavarauksen alkua 30 minuuttia tilojen siivoukseen. Huomioithan tämän tilojamme käyttäessäsi. 

Ohjeet tilavarausten tekemiseen 

Korona turvallisen arjen vuoksi on tiloissamme suosituskävijämäärät.

Alla olevat henkilömäärärajoitukset voivat kuitenkin muuttua kulloinkin voimassa olevan kokoontumisrajoituksen mukaan.

• Kaira suositus enimmäishenkilömääräksi 8
• Väärti suositus enimmäishenkilömääräksi 20
• Luppo suositus enimmäishenkilömääräksi 6
• Tupa suositus enimmäishenkilömääräksi 10

Tilat käytettävissä arkisin klo 14.00-21.30 ja viikonloppuisin klo 8.00-21.30. Tilojen kävijämäärää on pienennetty hallituksen ohjeistuksen mukaisesti ja tilojen varaajille annetaan turvallisuus- ja jälkisiivousohjeet, joita on noudatettava tilojen käytössä. Kansalaistalon kokoustiloja voit varata numerosta 0400 514 510.

********

Katso vapaa aika tilavarauskalenterista alta ja tee varauksesi oheisella lomakkeella. Vahvistamme varauksen mahdollisimman pian. Huomaathan, että tila on käytettävissäsi vasta kun olemme vahvistaneet varauksen sähköpostitse. Mikäli tilavarauksesi peruuntuu, muistathan ilmoittaa siitä myös meille. Kiitos!

Järjestötalon tilat ovat maksuttomia järjestöjen verkostossa toimiville järjestöille ja yhdistyksille. Huomioithan, että maksullisista tilaisuuksista (tilaisuudet joista peritään osallistumismaksu) perimme aina tilavuokran.

Kokous- ja ryhmätilojen tilavuokrat:
25,00 €           1 tunti
40,00 €           enintään kolme tuntia
70,00 €           koko päivä

HUOM! Siirrymme 1.11.2020 alkaen paperilaskutuksen yhteydessä perimään 4€ laskutuslisän, sähköpostitse lähetetyistä laskuista emme peri laskutuslisää.  Huomioithan ettei meillä ole käytössä verkkolaskutusta.

Ohjeistus tilojen käyttöön

Ohjeistamme teitä tilojen käyttöön ennen kokoontumistanne.

Huomioithan että mikäli tarvitsette apua teknisten laitteiden käytössä,
kysythän opastukselle erillistä aikaa hyvissä ajoin ennen kokoontumispäiväänne. Opastus voidaan järjestää klo 8-16.00 välillä.

Kokoustarjoilut

Yhdistyksenne kokouksiin tai tapahtumiin voitte halutessanne tilata kahvitarjoilun Rovaniemen Neuvokkaan kautta alla olevan hinnaston mukaisesti:

• 3,00 €/per henkilö, sis. kahvi/tee ja makea tarjottava
• 5,00 €/per henkilö, sis. kahvi/tee ja suolainen piirakka / pasteija

Vaihtoehtoisesti tilojen käyttäjillä on mahdollisuus keittää kokouskahvit omista tarvikkeista Neuvokkaan keittimiä käyttäen.  Keittiötilat eivät ole kokoontujien käytettävissä, huomioithan tämän suunnitellessasi omia tarjottavia tilaisuuteesi.

Tilausta tehdessäsi ilmoita henkilömäärä, yhdistyksen nimi ja sähköpostiosoite. Kokoustarjoilujen lasku toimitetaan yhdistykselle sähköpostitse tilaisuuden jälkeen. Makea kahvileipä on laktoositon, gluteenittomasta ruokavaliosta ilmoitettava etukäteen. Tilaus tulee tehdä viimeistään kolme päivää ennen tilaisuuden alkua klo 15.00 mennessä. Kokoustarjoilujen tilausten mahdollinen peruutus tulee tehdä vähintään vuorokautta aikaisemmin.

Huomioithan, että Tuvan henkilökunta on paikalla 9.00-16.00 eli esim. jos kokouksenne alkaa klo 17.30, tarjoilut laitetaan tilaan valmiiksi klo 16.00.

Tilaukset ja lisätiedot saat numerosta 0400 514 510 tai 016 356 0292.

Avaimet

Tilavarauksen yhteydessä sovitaan mahdollisista avainjärjestelyistä virka-ajan ulkopuolella.

Varauskalenteri kokous- ja ryhmätila Kaira

Tällä hetkellä suositus enimmäishenkilömääräksi 8
(Tilaan mahtuu max 14 hlöä.)
Huomioithan Kairan tilavarausta tehdessäsi, että Kairassa nettiyhteys ei tällä hetkellä toimi ja suosittelemme jakamaan netin omasta älypuhelimesta.

Tilavarauspyyntö »

Varauskalenteri kokoustila Luppo

Tällä hetkellä suositus enimmäishenkilömääräksi 6
(Tilaan mahtuu max 10-12 hlöä.)

Tilavarauspyyntö »

Varauskalenteri kokoustila Väärti

Tällä hetkellä suositus enimmäishenkilömääräksi 20
(Tilaan mahtuu pöytämuodosta riippuen:
U-muodossa max. 26 hlöä
Luokkamuodossa max. 40 hlöä
O-muodossa max. 30 hlöä)

Tilavarauspyyntö »

Varauskalenteri kokoustila Kota

Vapaaehtoisten taukotila, joka on myös yhdistysten käytössä iltaisin. Kota on pieni kokoustila, maks. 4 hengelle. Kodassa ei ole mahdollisuutta käyttää videotykkiä tai valkokangasta.